句容天王镇财政所夯实基础，从档案管理做起

句容天王镇财政所夯实基础，从档案管理做起
天王镇财政所  包宁华

　　四月十八日，在财政局巫局长的主持下，拉开了兼职档案员的培训序幕。培训中，档案员们在市档案局周局长和杨科长的讲课中，学习了档案方面的专业知识、政策法规以及日常档案管理中所要注意的问题，明确了档案管理这项基础性的工作对其他财会工作的重要意义。作为兼职档案员，我们必须夯实基础，把档案管理工作做细、做扎实、做好！
　　一、 从法规政策和业务知识的学习做起
　　首先，学习党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。确保档案管理工作的合法合规，这是大前提。
其次，不断学习档案方面的专业知识，档案管理有其特有的规律和科学性，只有进行系统的全面的学习，才能使档案的筛选、分类、编号和归置工作井井有条，为日后的查阅提供便利。
　　二、 从档案安全管理做起
　　档案安全是重中之重，档案内容一律不得外传。
　　（一）树立和加强保密观念。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
　　（二）必须严格执行《档案借阅制度》，做好借阅的授权和登记。档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 　　
　　（三）要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
　　三、 从档案日常维护做起
　　第一，制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督和检查。
　　第二，管理好档案室的存放物，不在库房内存放易燃品和私人物品，贴上禁止吸烟的标记。档案员做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
第三，定期对旧档案进行检查，发生毁坏的要及时修复或复制，超过保存年限的档案上报，及时整理和销毁。

　　档案凝聚了前人的汗水和经验，对今后的各项工作具有很好的借鉴和参考价值，所以这看似繁琐的档案管理，却能够带来今后工作的“附加值”和“高效率”。做好档案管理，是各项工作的基础，把基础夯实，才能筑造财政事业的“高塔”。